集團(tuán)行政秘書崗:身高165以上(接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生) 1. 前臺(tái)管理:前臺(tái)辦公環(huán)境管理、接待來電來訪、及時(shí)準(zhǔn)確收發(fā)文件等; 2.會(huì)務(wù)管理及行政接待:接待客人來訪、考察及商務(wù)宴請(qǐng)的籌備;組織策劃會(huì)務(wù),包括會(huì)議用品和設(shè)施的準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后會(huì)議室管理; 3. 禮品庫房管理:負(fù)責(zé)禮品日常出、入庫管理; 4. 辦公區(qū)管理:每天巡檢董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生及設(shè)施設(shè)備情況,及時(shí)整改衛(wèi)生情況,設(shè)備如有損壞及時(shí)報(bào)修及跟進(jìn);辦公區(qū)物品整理、申請(qǐng)采購等管理事宜; 5. 日常行政工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)日常工作,如泡茶、記錄并提醒領(lǐng)導(dǎo)工作日程,日常復(fù)印打印、上傳下達(dá)等行政文書工作; 6.項(xiàng)目接洽:按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)收集項(xiàng)目相關(guān)資料、企業(yè)信息并調(diào)研,整理項(xiàng)目報(bào)告;銜接并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目順利達(dá)成;收集整理項(xiàng)目洽談相關(guān)資料并及時(shí)歸檔;參加活動(dòng)后及時(shí)整理相關(guān)資料,編寫活動(dòng)報(bào)道; 7.活動(dòng)組織:配合組織公司年會(huì)等各類活動(dòng)的組織; 8.其它:完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 任職要求: 1.學(xué)歷本科及以上,優(yōu)秀大??山邮埽h員優(yōu)先; 2.綜合素質(zhì)高,邏輯性強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力; 3.具有良好的職業(yè)操守和進(jìn)取心,為人誠信; 4.具有1年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或投拓經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,法律、英語、工商管理或文秘專業(yè)優(yōu)先; 5.能接受偶爾加班,有加班費(fèi),熟練使用各種辦公軟件(PPT,EXCLE,WORD)等。 集團(tuán)總部:早8點(diǎn)半晚5點(diǎn),單休 |
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